真的是沒有客服不了的事
- 10月 22nd, 2008
- Posted in 虛擬主機
- By kate
- Write comment
服務客戶的經驗以來,常常會遇到客戶問說「陳小姐,妳是不是資管系的呀?感覺很專業耶!」,從一開始的沾沾自喜,到後來發現……..原來我們主機服務部門的所有同事,沒有人不被客戶這樣稱讚過的,反到是收到愛慕客戶的卡片才有炫耀的價值。(但這事就從來沒發生在我身上過了!)
這其實是因為我們從來第一線服務客戶的人員,就不只是那種只會按標準答案回覆的機械式客服,而是有具備基本技術知識的”技術客服”,更貼切形容的話,不如說是專業技術能力+客戶服務精神 = 企業的網路技術顧問 。
為了稱職擔任企業的網路技術顧問角色,技術客服被要求具備的特質包含:
1.涉獵各種網路知識
當然在日新月異的網路產業,不斷吸收新知本來就是理所當然,但是若要提供給客戶完善的顧問服務,除了虛擬主機的專業知識,其它的周邊相關知識也要有懂。即使不是我們的主機問題,也還是可以提供建議方案給客戶。面對技術背景的客戶,也可以使用專有名詞溝通無礙,表達出我們的專業。
2.耐心溝通
有了知識還不夠,要能溝通才能使知識發揮作用,對不熟悉網路使用的客戶,需要耐心地引導客戶用抽絲剝繭的方式找出真正的問題點,並用清楚正確又簡單明瞭的方式讓客戶了解。
聽起來好像太簡單了一點,但是真的只要同時具備這兩個特質後,就會有相乘的double效果出現。我們期望給客戶的服務體驗是,一通電話撥進來,不用被轉來轉去(大多數與ISP業聯絡的經驗),也不需要指名要找工程師,第一線的技術客服同仁就能直接處理客戶的大小疑症。
No comments yet.